化学与环境工程学院

College of Chemistry & Environmental Engineering

化工学院2016年国家励志奖学金和国家助学金初评工作方案

为做好我院2016年国家励志奖学金和国家助学金初评工作,根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财[2007]8号)、国家励志奖学金和国家助学金管理办法等文件精神以及长江大学关于2016国家励志奖学金和国家助学金评选工作通知,结合我院实际,特制定学院评选方案

    一、高度重视国家奖助学金评审工作

各班级要把家庭经济困难学生资助工作作为学院重点工作来抓,实行班主任负责制,各班班主任是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人。各班级在国家奖助学金评审、发放过程中,要结合历年高校奖助学金工作检查和审计中发现的问题,以及2016年省巡视第十一组反馈的情况,进一步完善制度,建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。

    二、严格国家奖助学金评审条件

国家励志奖学金用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生,不得和国家奖学金兼得;国家助学金用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生(含通过普通高考、少数民族预科招生计划录取到学校的家庭经济困难预科学生),资助标准为每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000/)、二等(3000/)、三等(2000/年)。

凡我校建档立卡贫困家庭子女优先享受国家励志奖学金和国家助学金,经情况核实,享受二等及以上助学金资助。

不得把毕业班学生排除在受助学生范围外,也不得把上学年获得过国家奖助学金的学生排除在本学年申请范围外,要根据学生实际家庭经济情况统一评审。

申请学生要在长江大学有正式全日制普通高校学籍。不包括全日制非我校学籍的借读插班生,也不包括成人教育、各类非学历教育、进修培训类学校及自考类学校学生。要将受助名单与学籍名单进行核对,确保受助学生都有学籍(极少数通过统招统考但因尚未完成注册程序的大一新生除外,要确定以后能注册学籍)。

因家庭经济困难学生人数减少而多余指标要结存起来,结转下学年评审。上学年结余资金今年纳入计划统一评审。

本学年(2016-2017学年),除国家奖学金、励志奖学金外,原则上获奖人员所拿金额不超过4000

三、严格国家奖助学金评审程序

各班级在国家奖助学金评审过程中,要始终坚持公开、透明原则,进一步完善公示制度,加强监督检查,主动深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式,了解班级评审真实情况。

学生本人申请→班级评议认定小组民主初评→班主任审核后上报学院汇总→学院审核通过→学院范围公示→学生资助中心汇总→学校学生资助工作领导小组审批→全校范围公示→各学院及学生资助中心建档等九个程序。

1、          学生本人申请:填写《湖北省国家励志奖学金申请审批表》或《湖北省国家助学金申请表》,(见附件1,填写格式见样表,自行打印)

2、          民主评议:班级评议认定小组进行民主评议,评议小组成员不少于班级人数15%,应为非参评人员且兼顾班级各寝室,班级评选经班主任审核无误后填写《国家励志奖学金国家助学金班级民主评议记录单》(附件4,填写格式见样表)。

3、          学院审核:评审结果由院务委员会审核通过;

4、          学院公示:在本学院范围内公示3天。公示无异议后将结果上报学生资助中心进行审批。

四、确保资金及时准确发放

国家奖助学金预算资金到校后,学校会专账核算、专款专用,及时组织发放。各班级要配合学校做好发放工作,做到“发前告知,发后签名”。同时,利用奖助学金评审、发放时机,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。

五、按时报送有关材料

1、《国家励志奖学金国家助学金班级民主评议记录单》(纸质版,填写见样表)

2、湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表(电子档,注意准确填写各项信息,尤其是身份证号和银行卡号,中间不能有空格)

3、湖北省高校国家助学金名单备案表(电子档,注意准确填写各项信息,尤其是身份证号和银行卡号,中间不能有空格)

以上材料上交截止日期为1120日(星期日)下午5

4、银行卡核对登记表

5、国家励志奖学金审批表和国家助学金申请表

以上电子档发送到以下邮箱:

13级发至1653842797@qq.com

14级发至591058068@qq.com

15级发至992942252@qq.com

16级发至1308541324@qq.com

6纸质版中学生各项信息为打印版签名为一律手写,以班级为单位交至14教西306,截止日期为1128(星期一)下午5点。

 

化工学院学生事务办公室

二○一六年十一月十一日

 

附件:化工学院2016年国家励志奖学金与国家助学相关表格.rar