化学与环境工程学院

College of Chemistry & Environmental Engineering

化工学院2017级迎新工作方案

为了做好2017级新生入学工作,展示我院全体师生的精神面貌,根据学校领导以人为本,热情周到,简化手续,提高效率的要求,结合我院各项工作实际,特制定本方案。

一、迎新领导小组

组长:  陈武、刘桂生

副组长:戴捷、颜学敏、彭礼进、黄河

组员:  尹先清、米远祝、吴爱斌、罗跃、李凡修、张文杰、邹吉高

由组长全面负责学院迎新相关工作,各副组长轮流前往迎新接待工作点值班和指导工作,各成员负责学生家长答疑、学生报到注册和指导迎新工作组工作。

二、迎新工作小组

组长:  彭礼进

副组长:刘敬敏、严瑾、侯聪、王娜、杨云锋 

组员:魏平方、肖围、江宇、杨欢、罗霄、胡琳莉、张文杰、邹吉高以及志愿者。

协调与学生处、招就处及后勤集团的工作,报到学生人数的核对与统计工作,做好迎新期间的后期保障及安全工作。

(95下午200所有工作人员必须到位,967日上午7:30所有工作人员到位,67日每晚工作时间为10点结束。)

三、新生报到时间及地点

(一)校内接待时间与地点

1.接待时间:9697,每日8:0022:00

             9月5下午230开始试运行

2.报到地点:西校区田径场东边道路两侧

(二)校外接站时间与地点

1.接待时间:9697,每日800—2000

2.接站地点:荆州火车站、沙市三岔路长途汽车站、红门路汽车站

四、工作原则

热情周到、便捷高效、安全有序。

五、新生报到流程

1.到接待点报到:核查身份信息、领取报到程序单、领取校园卡、领取军训服装凭证,安排住宿寝室;

2.入住学生宿舍:凭报到程序单到住宿区楼下领取钥匙,入住寝室;

3.领取军训服装:学生个人持凭证领取军训服装;

4.上交程序单:以上程序完成后,到迎新点上交程序单。

说明

  学费、住宿费、代收费等费用由学生在报到前存入指定银行卡内,由计财处统一批扣,学校在迎新现场不设置收费站点;

  因家庭经济困难未缴费者,通过各学院设立的绿色通道先行办理入学手续,相关费用待开学后另行缴纳;

  学籍档案、户口迁移证及党团组织关系等,待迎新工作结束后统一收取;

  新生生活用品自愿购买;

  生源地贷款相关手续待军训结束后以学院为单位统一办理;

  新生体检时间:西校区923-24日;

  领取教材时间:916-17日。

六、工作日程安排

1、迎新前准备工作

 (1)92下午组织召开学院迎新工作协调会

(2) 92:制定新生花名册、新生现场信息登记表,打印报到程序单,                                         迎新志愿者的选拨及培训,新生信息核查系统的安装及培训;      (王娜负责)                            

(3) 93:检查学生寝室安全及卫生情况              (刘敬敏负责)

(4) 93-4日:制作迎新宣传展板                         (王娜负责)

(5)93-4日:制作迎新工作人员工作牌(服装);         (杨云锋负责)

(6) 951200前:布置迎新接待点           (王娜及志愿者负责)

    2、迎新工作安排

1 核查身份信息(晚上19:00上报新生报到情况) (王娜及2名学生)                      

2登记新生信息                                (严瑾及2名学生)

3)发放校园卡并登记                            (侯聪及2名学生)

4)发放军训服装凭证并登记;                    2名学生)

5)发放报到程序单并登记;                              2名学生)

   6)安排志愿者引导新生领取军训服装并安排入住寝室       4名学生)

7)回收新生报到程序单并登记;                         1名学生)

   8)维护迎新现场秩序                          (刘敬敏及2名学生)

   9)后勤保障工作;                             (张文杰及2名学生)

  说明:每天晚上迎新工作结束后收回本院的桌椅及相关材料。